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    早在2021年9月,艾媒咨询在《2021H1企业费控报销服务专题研究报告》中,第一次对企业费用管控模式的进化历程进行了清晰的划代:1.0手工模式、2.0网报模式、3.0移动报销模式、4.0智能费控模式。 2022年,在《中国企业费用管理发展白皮书》从新形势下企业对费用管理的精细化需求、智能费控4.0模式的特色理念和丰富内涵,以及500强企业如何应用智能费控4.0成功实现费用管理数字化的跨代升级等多方面入手,揭示了企业费用数字化管理体系迈向4.0时代
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    这是一个充满机遇和挑战的时代,数字经济正在全球范围内方兴未艾。 由财税政策收紧带来的合规刚需,电子发票的普及,这些因素都使线上化、合规化、智能化的差旅费控报销系统成为企业数字化转型必不可少的一环。 同时,这也是一个浮躁的时代。大多数企业都在追求 “短、平、快”(投资少、周期短、见效快)带来的即时利益,从而忽略了产品的品质灵魂。 十九年如一日,秉持工匠精神,基于对用户的不断洞察,持续打磨产品,不断创新迭
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    纵观企业费控模式进化史,从1.0手工报销模式到2.0线上报销模式,再到3.0移动报销模式,企业对费用管控的模式与技术虽然在不断升级迭代,但始终没有将消费端纳入费控体系,难以形成完整链路和闭环。 智能费控4.0创新提出场景融合新概念,结合费用管控做消费场景的深度融合,以开放式供应链为基础,打造企业自主的非生产消费集采商城,帮助企业首次对外部消费环节实现掌控,完成费控管理全链条闭合。 一站式采购,升级员工体验 员工散采一
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    出差,在百度百科被释义为,受派遣到外地或负担临时任务。 这是一个对员工清晰对管理却笼统的定义。站在企业费用管理的角度,出差可细分为会议出差、培训出差、市场拓展出差、项目出差、驻外回厂出差、探亲出差、售后维修出差、新人报道出差等不同的细分场景。 针对每一个细分场景,如同样是会议出差,还可以进一步精细拆分,是公司办会还是他方办会、是受邀参会还是报名参会、主办方是否提供差旅与食宿、是否应该计算相关出差补贴
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    传统的企业费控模式是以票据和金钱的流转为中心,且以事后财务审核作为费用管控的主要形式,面对财务发出的灵魂三问:“购买价格是不是最低?购买需求是不是合理?购买消费是不是真实?”不仅造就了繁琐的报销流程与紧张的员工关系,时空阻隔下,财务审核也难以还原真实的消费场景,给弄虚作假提供了生存空间。 理论上,企业费用管理涵盖事前、事中、事后全流程:事前有费用总的预算管理与具体费用事项的申请管理;事中有费用各场
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    6月22日,“企业消费及全面费控研讨会”在武汉举行,本次活动由胜意科技主办,南方航空、华住酒店集团协办,在现场,就如何实现企业数字化转型等议题,上市企业高管、企业财务负责人、知名学者等与参会嘉宾进行了深入讨论,真知灼见的经验分享让现场掌声不断。 嘉宾云集,专家学者献策发展 进入研讨会现场,产品展示区人气爆满,与会嘉宾通过智能填单、智能审单机器人、智能签收机器人、凭证自动化的讲解演示,切身体验智能费控技术
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    当前,生命科学已成为前沿科学研究活跃领域,生物技术成为促进未来发展的有效力量。国家发改委《“十四五”生物经济发展规划》中提出,到2025年我国生物经济总体量将达22万亿元。作为我国生物经济的重要组成部分,生物医药企业将迎来重要机遇期,未来潜力不可估量。 生物医药产业数字化也正在蓬勃兴起,新药研发数字化、AI辅助新药研发、数字化生产、供应链数字化管理等领域都得到了较快发展。 与此同时,随着数字化进程的推进,生物
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    差标一直是企业控制差旅成本的核心手段,传统差旅管理制度通常会根据员工职级、岗位、部门、城市等基础要素设定不同的差旅标准,并以红头文件下发,行政、员工、财务及管理审批者都会参照执行。 没有超标的情形下,流程正常运转,但凡出现特殊情况,要么需要走特批,要么就会产生争执与非议。举个例子,即将到来的青岛啤酒节,让全国各地飞往青岛的航班价格和青岛酒店价格都大幅缩水了折扣,但面对原有固化的差标,员工只能在走繁
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    6月22日,“企业消费及全面费控研讨会”在武汉举行,在现场,就如何实现企业数字化转型等议题,上市企业高管、企业财务负责人、知名学者等与参会嘉宾进行了深入讨论,真知灼见的经验分享让现场掌声不断。 嘉宾云集,专家学者献策发展 进入研讨会现场,产品展示区人气爆满,与会嘉宾通过智能填单、智能审单机器人、智能签收机器人、凭证自动化的讲解演示,切身体验智能费控技术的落地应用。我们的创始人张诚表示,“创新驱动发展,如
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    差旅、福利、会务、办公、劳保、招待、度假、集采等消费场景,并与支付场景与费控业务场景无缝集成,各项费用支出做到一人一事一标准,费用控制贯穿事前、事中和事后全流程,帮助企业实现业财税一体化,有效控制财税风险,提升企业精细化管理水平,创造更大的价值。
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    智能费控的创新探索 关于报销模式的探索,有的厂商在推广免报销的模式,胜意科技在2018年就开始做报销的创新的探索。这是个很好的创新点,但为什么我们没有做大量的去推广?因为我们认为零报销是有前提的。 如果全在平台内预订,员工不用垫资,也不用拿票,以后也不用报销,我们管这叫无忧出行,有企业在成功地运行这种模式。 快速报销,是通过信用体系知道员工的信用很好,报销环节可以快速审核。 无感报销,是依然有报销单,但报销
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    费控的主要流程包括模板管理、申请单填写、申请单费用管控、审批流、申请单消费场景、申请单报销。单向流程,简单明了,操作方便。费用管控基于费用类型,费用类型与业务类型关联。流程中的所有环节,均与业务类型产生对应关系。业务类型即活动事项,同一流程中的业务类型始终只有一个,做到一件事项只有一种单据,一种流程,让业务流程这根主线贯穿于整个流程中。
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    面对企业的真实费控需求,提炼整合30多个行业100多家头部企业的项目经验的基础上,打造了业内第一个融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面费控管理系统胜意费控云,并提出领先行业的费控4.0解决方案,创领费控4.0时代变革。 费控云,围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、结算、分析等场景,通过众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的打通,以场景与费控深度融合重磅赋能企业消费
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    企业做费控的终极目的是管好费用,而非管控员工,但员工是费用发生的直接参与者,所以便捷化、弹性化、人性化的费控体验是员工参与费控大流程的前提条件。 我们以业务类型为基础,条形化的设置其适用的范围、表单模板、审核流程、报销校验规则、预订管控规则。复杂的费用术语被转化为员工易懂的事务名称,员工无需专业化的财务知识或参与复杂的财务处理,只需根据发生的事项走不同的流程,降低了员工参与费控大流程的门槛,极大提
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    首先来看一下行业的发展,我们把费控行业的发展总结为4个阶段: 第1个阶段是手工报销,人工做账,是手工的Excel工具的使用。 这个阶段,财务是通过实物凭证去审核。因为员工是手工模式,采买、消费过程是没有管控的,所以痛点在于管控的缺位。 第2个阶段是ERP时代,我们称之为网报时代。 企业有了ERP系统,通过系统把报销流程化,实现了核算电子化,并且企业消费开始尝试接入协议的集采。比如说tmc,有的企业在这个时间段已经开始和tmc合作
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    企业早已通过OA、ERP、HR、财务系统等企业内部管理系统广泛使用申请单进行流程管理,为何费控厂商还要做申请单?到底是延续原有的申请单还是选用费控厂商费控系统的申请单,企业应该如何选择? 01 我们研发和实施团队经过调研分析发现,OA、ERP等企业内部管理系统可以帮助企业进行流程管理和协同办公,但在企业消费和费控领域仍旧存在着以下痛点: 企业侧:OA、ERP等系统在企业消费领域只是做到了流程上的申请与审批,涉及员工的费用标准
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    流云若火,燃情七月。为进一步提升员工的专业水平和综合素质,不断适应公司发展需要,由胜意科技人力资源部组织的“费控云业务TALK SHOW演讲比赛”7月31日正式拉开帷幕,来自技术部门的大牛们在现场展开激烈角逐,经过评委们严苛的评选,最终由产品委员会邹洁等7人获得奖励。 精彩比拼,赛出风采 本次比赛旨在检验阶段工作,践行胜意匠心理念,展示胜意员工风采。比赛现场,围绕费控云机票、酒店、申请单、报表等功能板块,13位参赛选手
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    企业早已通过OA、ERP、HR、财务系统等企业内部管理系统广泛使用申请单进行流程管理,为何费控厂商还要做申请单?到底是延续原有的申请单还是选用费控厂商费控系统的申请单,企业应该如何选择? 01 胜意科技研发和实施团队经过调研分析发现,OA、ERP等企业内部管理系统可以帮助企业进行流程管理和协同办公,但在企业消费和费控领域仍旧存在着以下痛点: 企业侧:OA、ERP等系统在企业消费领域只是做到了流程上的申请与审批,涉及员工的费用
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    十八年来深度聚焦企业消费及费用管理行业,以巨匠造物的专注淬炼出对行业的深刻理解,基于企业审批流程管理3个关键痛点: 企业---审批申请是否高效易办; 管理者---审批权限是否灵活易控; 员工---审批系统是否简单易用; 打造了强大的业务流程管理(BPM)功能,从四个维度解决企业审批流程问题。 01、灵活的审批人策略,权限维度精细化 胜意费控云,快速适应各企业流程操作者的复杂情况,可以指定用户、角色、岗位、部门(分部)、员工上
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    举个表现比较优秀费控系统平台例子: 费控云定位于为企业量身打造一站式全流程费控管理解决方案,覆盖企业所有包含差旅,福利采购,餐饮消费等因公消费场景的费用管控。从行业竞品分析其优势在于: 1. 互联:开放标准API接口,互联内外资源实现共享,建立费用管理生态协同创新 费控云系统对内可对接企业内部OA、CRM、财务系统,对外可对接各类企业消费供应商系统,包括差旅资源商城、电商商城、福利商城等。 2. 全程:一站式企业消费平台
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